Management Beheerssystemen

Management beheerssystemen worden aangedreven door het managementproces om de gedragsmatige aspecten van het menselijk kapitaal van de organisatie aan te sturen en daarbij de beschikbare management accounting informatie te benutten. Kennis is het meest waardevolle immateriële goed in het zakelijke beslissingsproces. In dit opzicht, zijn er twee opties: 1) overdracht van kennis aan hen die de beslissingsbevoegdheid hebben; of 2) overdracht van beslissingsbevoegdheid aan hen die de kennis hebben. Het cruciale verschil tussen deze twee alternatieven is het type interne kostensoort dat wordt gecreëerd; overdracht van kennis naar een hoger hiërarchisch niveau (=centralisatie) produceert specifieke kennisoverdracht kosten, terwijl de overdracht van beslissingsbevoegdheid naar een lager hiërarchisch niveau (=decentralisatie) binnen de organisatie beheerskosten met zich meebrengen. Dus, de volgende vraag ontstaat: wat is de noodzaak van management beheerssystemen? In het financiële marktsysteem, zorgt de vervreemdbaarheid van beslissingsrechten ervoor dat private rechten worden verkregen door hen die deze het meest waardevol achten, welke dientengevolge degene is die de beste informatie tot zijn/haar beschikking heeft. Er is dan geen bestuurlijk probleem: de goed geïnformeerde (rechts)persoon, ‘verdient’ alle risico’s en opbrengsten van de beslissing. In een markt, functioneert dit systeem naar behoren; binnenin een organisatie is dit niet het geval. De oplossing is om een organisatie-specifieke optimalisatie van de verdeling van beslissingsbevoegdheid door heel de organisatie, te bepalen en tegelijkertijd te concentreren op een toereikend systeem van impulsen dat is verbonden aan prestatiemaatstaf resultaten.

“If you want to build a ship, don’t drum up people to collect wood and don’t assign them tasks and work, but rather teach them to long for the endless immensity of the sea”

Antione de Saint-Exupéry (29/06/1900 – 31/07/1944), French writer, poet and aviator

Van Clamsfield International Ltd. biedt praktische richtlijnen en advisering ten aanzien van de volgende thema’s omtrent management beheerssystemen:

1. Implementatie van actie-, resultaat- of personeel & culturele beheerssystemen en de evaluatie van de dichtheid en adequate werking van deze beheerssystemen;
2. Attentie ten aanzien van de bedreiging van ‘gamesmanship’; wat refereert naar een managementproces waarbij een winstresultaat wordt gepresenteerd die niet de daadwerkelijke onderliggende bedrijfswaarde vertegenwoordigt;
3. Analyse van accounting op basis van toerekenbaarheid aan de ‘responsibility centers’ (in het Engels: responsibility accounting): beoordeling op grond van winstallocatie aan afdelingsmanagers en hun beslissingsbevoegdheid voor die bepaalde afdeling (investeringen, winst, opbrengsten of kosten);
4. Taxatie van financiële en non-financiële prestatiemaatstaven en schema van positieve stimulansen (in het Engels: incentives);
5. Onderzoek naar mogelijkheden voor interne verrekenprijzen: deze prijsvorming methode kent een fiscaal karakter, maar voorziet tevens in de analyse van de resultaten behaald door het management;
6. Onderzoek naar het opzettelijk sturen van de rapportage van opbrengsten (in het Engels: accruals-based earnings management en real earnings management); wat refereert naar inkomensverminderend managementbeleid dat schadelijk is voor de bedrijfswaarde.

Van Clamsfield International Ltd. voorziet in de strategische koppeling tussen de doelstellingen van een organisatie, haar prestatiemaatstaven en haar beloningssysteem. Het doel is om de intrinsieke waarde van het management te vermeerderen ten behoeve van de welvaart van de organisatie en om het vertrouwen van het management op het menselijk kapitaal van de organisatie te vergroten.